{{ languageVal }}
  • English
  • French (Canada)
 

JOB VACANCY

ASSISTANT VICE PRESIDENT, REGISTERED TRANSFER AGENCY (RTA)/ VICE-PRÉSIDENT ADJOINT, AGENCE DE TRANSFERT ENREGISTRÉ

Fund Services / Services de fonds

OVERVIEW/APERÇU

Position: Assistant Vice President, Registered Transfer Agency (RTA)
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.  

The Maples Group looks to add a Montreal-based Assistant Vice President to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.  


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

The Assistant Vice President will report to a Vice President and be primarily responsible for overseeing a team responsible for the provision of share registrar and transfer agency services to a client.  

Key duties include:

 

  • Being responsible for a portfolio of clients, reviewing offering and subscription documents;
  • Manage client-related administrative functions; liaise with investors, investment managers, directors and lawyers in various international jurisdictions;
  • Processing investor transactions and distributing contract notes and statements to investors in accordance with our company policy and procedures; and 
  • Expected to demonstrate strong leadership, project management and organisational skills combined with in-depth industry knowledge in a challenging environment; 

Poste : Vice-président adjoint, Agence de transfert enregistré
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires. 

Le Groupe Maples cherche un vice-président adjoint, Comptabilité par fonds situé à Montréal pour renforcer son équipe et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale. 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Le vice-président adjoint relèvera d’un vice-président et sera principalement chargé de superviser une équipe chargée de fournir des services d’agent de registre et de transfert à un client.  

Les tâches principales comprendront les suivantes :

  • Être responsable d’un portefeuille de clients, en examinant des documents d’offre et de souscription;
  • Gérer les fonctions administratives liées aux clients; assurer la liaison avec les investisseurs, les gestionnaires de placement, les directeurs et les avocats dans divers pays;
  • Traiter des transactions d’investisseurs et distribuer des avis d’exécution et des relevés aux investisseurs, conformément aux politiques et aux procédures de notre entreprise.; et
  • Faire preuve de solides capacités de leadership et de gestion de projet, et de compétences organisationnelles, ainsi que d’une connaissance approfondie du secteur, dans un environnement stimulant. 

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • The successful candidate will be a university graduate with an excellent academic background, 3+ years’ relevant experience in investor services for investment funds;  
  • A detailed understanding of all forms of investment fund structures;
  • A comprehensive knowledge of relevant local and international laws and regulatory requirements as well as direct experience in managing a team of registrar and transfer agency administrators;  
  • Experience of industry-recognised share registrar and transfer agency software systems and private equity, series, partnership and equalization methodologies; 
    Experience in MSHARE, Investran, World Investor and Intralinks applications would be a plus. 

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Le candidat retenu sera un diplômé universitaire avec un excellent niveau académique, avec au moins trois années d’expérience pertinentes dans les services aux investisseurs pour un fonds de placement;  
  • Une compréhension détaillée de toutes les formes de structures de fonds de placement;
  • Une connaissance approfondie des lois et des exigences réglementaires locales et internationales pertinentes, ainsi qu’une expérience directe de la gestion d’une équipe d’administrateurs d’une agence de registre et de transfert;  
  • Expérience des systèmes logiciels pour des agences de registre et de transfert reconnus par le secteur, et des méthodologies de capital-investissement, de séries, de partenariat et de compensation; 
  • Une expérience des applications MSHARE, Investran, World Investor et Intralinks un atout.  
     

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.
 

 

The Career Directory 2021 - Canada's Best Employers for Recent Graduates  Montreal's Top Employers 2021

APPLY FOR THIS JOB

APPLY NOW