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JOB VACANCY

BILLING ANALYST/ANALYSTE À LA FACTURATION

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Billing Anlayst
Location: Montreal

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.  

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Billing Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply. We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

 

Maples Billing Analyst's are the pivotal component between business operations and finance. Charged with providing exceptional customer service and financial administration, the primary focus of this role will be on the production of client level invoices and the management of client level WIP, AR and Matter Credit balances for our global business teams. The person in this role will be responsible for following established policies, processes and procedures while applying specific knowledge and experience in order to help ensure client level invoicing is completed accurately.

 

Responsibilities include: 

 

  • Production of client invoices;
  • Provision of support to business and finance teams globally by effectively becoming an expert in billing processes and the revenue cycle;
  • Working with business teams to ensure accuracy and integrity of client source data;
  • Management of a centralized work inbox collaboratively with colleagues;
  • Performing ad-hoc billing analysis;
  • Monitoring client balances;
  • Processing client account reconciliation requests; and
  • Participating in the annual global billing process.

Poste : Analyste à la facturation

Emplacement : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un administrateur à la facturation à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux, et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

Les analystes à la facturation de Maples sont le pivot entre les opérations commerciales et les finances. Chargée de fournir un service client et une administration financière exceptionnels, la personne titulaire de ce poste se concentrera principalement sur la production de factures pour les clients, ainsi que sur la gestion des TEC, des AR et des soldes de crédit des clients pour nos équipes commerciales internationales. La personne titulaire sera chargée de suivre les politiques, les processus et les procédures établis tout en appliquant des connaissances et une expérience spécialisées afin de veiller à ce que la facturation des clients soit effectuée avec précision.

 

Les responsabilités comprennent ce qui suit : 

 

  • Produire les factures des clients.
  • Fournir un soutien aux équipes commerciales et financières à l’échelle mondiale en devenant un expert des processus de facturation et du cycle des revenus.
  • Travailler avec les équipes commerciales pour garantir l’exactitude et l’intégrité des données de base des clients.
  • Gérer une boîte de réception de travail centralisée en collaboration avec des collègues.
  • Effectuer des analyses ponctuelles de facturation.
  • Faire le suivi des soldes des clients.
  • Traiter des demandes de rapprochement des comptes des clients.
  • Participer au processus annuel global de facturation.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate should possess the following:

 

  • Post-secondary diploma (or equivalent);
  • Prior work experience in a similar role (considered an asset);
  • Working knowledge of Microsoft Office;
  • Strong attention to detail, analytical and problem solving skills;
  • Ability to work independently and effectively within a team environment;
  • Excellent organizational and written/verbal skills;
  • Exhibit flexibility and adaptability to a changing work environment;
  • Demonstrate an ability to deliver high quality and accurate work within tight deadlines;
  • Proven capability to multi task and work under pressure; and
  • Fluent in English (required)

 

Votre contribution

 

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Diplôme postsecondaire (ou équivalent);
  • expérience acquise dans un rôle similaire (considéré comme un atout);
  • connaissance pratique de Microsoft Office;
  • grand souci du détail, capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
  • capacité à travailler efficacement et de manière indépendante au sein d’une équipe;
  • excellent sens de l’organisation et compétences en matière de communication écrite et orale;
  • flexibilité et adaptabilité à un environnement de travail changeant;
  • capacité à fournir un travail de haute qualité et précis dans des délais serrés;
  • polyvalence et capacité à travailler sous pression; et
  • maîtrise de l’anglais (obligatoire).

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

12 August 2021 / 12 Août 2021

 

The Career Directory 2021 - Canada's Best Employers for Recent Graduates  Montreal's Top Employers 2021

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