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JOB VACANCY

FINANCE SHARED SERVICES MANAGER/GESTIONNAIRE DES SERVICES PARTAGÉS DES FINANCES

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Finance Shared Services Manager
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   

The Maples Group looks to add Talent Acquisition Specialistto our Montreal team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

Reporting to the Senior Finance Manager, you will manage a team and be responsible for the timely and accurate execution of global finance processes, particularly with respect to the accounts payable cycle and balance sheet reconciliations.   

 

Primary responsibilities include:

  • Ensure that the Finance Shared Services team delivers high quality service, providing ongoing guidance, feedback and strategic direction;
  • Ensure processes are in place to ensure impeccable quality, accuracy, efficiency and risk management for team’s deliverables;
  • Ensure effective customer service within set SLAs and implement continuous improvements in collaboration with the finance managers globally; and
  • Collaborate with the finance team globally to create a long term strategy covering people, processes and technology in line with the department's objectives.

Poste : Gestionnaire des services partagés des finances
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un spécialiste de l’attraction de talents à son équipe montréalaise et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Sous la responsabilité du directeur principal des finances, vous gérerez une équipe et serez responsable de l’exécution précise et en temps voulu des processus financiers à l’échelle mondiale, surtout en ce qui concerne le cycle des comptes fournisseurs et les rapprochements de bilans.   

 

Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

  • Veiller à ce que l’équipe des services partagés des finances offre un service de haute qualité, en fournissant continuellement des conseils, de la rétroaction et une orientation stratégique.
  • Veiller à ce que des processus soient en place pour garantir une qualité, une précision, une efficacité et une gestion des risques irréprochables pour les produits livrables de l’équipe.
  • Assurer un service à la clientèle efficace qui respecte les accords sur les niveaux de services établis et mettre en œuvre des améliorations continues, en collaboration avec les directeurs des finances à l’échelle mondiale. 
  • Collaborer avec l’équipe des finances à l’échelle mondiale afin d’élaborer une stratégie à long terme couvrant les personnes, les processus et la technologie, conformément aux objectifs du service.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • A university degree B.Comm major in accounting, finance or related field and at least 5 years’ previous experience in an accounting or shared service department, including a managerial role.
  • Excellent knowledge of general and sub-ledgers, budget concepts, departmental accounting, balance sheet reconciliations and the accounts payable cycle.
  • Excellent organizational, work flow and project management skills with a strong attention to detail.
  • Experience with expense management and/or Accounts Payable software would be beneficial
  • Excellent communication skills, both verbal and written
  • Be able to deal with all levels of staff, and proactively diagnose and solve medium to complex problems.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

  • Un diplôme universitaire, soit un baccalauréat en commerce avec une spécialisation en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe et au moins cinq ans d’expérience préalable au sein d’un service de comptabilité ou de services partagés, y compris un poste de direction.
  • Excellente connaissance des grands livres généraux et auxiliaires, des concepts budgétaires, des services de comptabilité, des rapprochements de bilans et du cycle des comptes fournisseurs.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation, de flux de travail et de gestion de projet, avec un grand souci du détail.
  • Une expérience avec un logiciel de gestion des dépenses ou de comptes fournisseurs constitue un atout.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à traiter avec tous les niveaux de personnel et à déceler et à résoudre les problèmes de complexité moyenne à élevée de manière proactive.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

26 June 2021 / 26 Juin 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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