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JOB VACANCY

GLOBAL ENTITY SERVICES SPECIALIST/ SPÉCIALISTE, SERVICES AUX ENTITÉS MONDIALES

Fiduciary Services / Services de fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Global Entity Services Specialist
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.  

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada Global Entity Services to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

As a result of continued growth, we have a unique opportunity for a recent graduate to join our Global Entity Services Team as a specialist. Primary responsibilities include: 

  • Working with both local and global teams, the GES Specialist will contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups;
  • Assisting with monitoring central inboxes for incoming service requests in relation to a large portfolio of entities in 40+ jurisdictions;
  • Interacting with global team members as well as our clients and their counsel; and
  • Ensuring that all entity tasks are performed in accordance with our service agreements and protocols.
    Interested in the flexibility of evening hours several days a week, in a full-time or for the right candidate near full-time ro

Poste : Spécialiste, Services aux entités mondiales 
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires. 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un spécialiste, Services aux entités mondiales à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature.  Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale. 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

En raison de notre croissance soutenue, nous avons l’occasion unique d’offrir à un récent diplômé de se joindre à notre équipe des Services aux entités mondiales, à titre de spécialiste. Les principales responsabilités du spécialiste SEM seront les suivantes : 

  • Travailler avec des équipes locales et mondiales et contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement;
  • Aider à la surveillance des boîtes de réception centrales pour les demandes de service entrantes liées à un large portefeuille d’entités dans plus de 40 pays;
  • Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil;
  • S’assurer que toutes les tâches de l’entité soient exécutées conformément à nos ententes et protocoles de service.
  • Être flexible à offrir des heures de soir plusieurs jours par semaine, dans un rôle à temps plein ou, pour le bon candidat, presque à temps plein

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • A College Diploma or equivalent, preferable with a business or legal concentration;
  • The successful candidate will be an organized, detail-oriented individual with well-developed critical thinking skills;
  • Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment;
  • An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes;
  • A self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines;
  • Strong written and verbal skills are required;
  • Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and
  • An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential.
     

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme équivalent, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit;
  • Le candidat retenu sera une personne organisée, soucieuse du détail et dotée d’un bon esprit critique;
  • Il a la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement où le rythme est soutenu;
  • Il a un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; il est fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable. Il cherche activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus;
  • Il a un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; il est stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et il peut continuer de bien travailler sous la pression des échéances;
  • Il a de solides compétences sont requises en communication écrite et verbale;
  • Il a une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft;
  • Une aptitude et un engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.
 

 

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