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JOB VACANCY

HR BUSINESS PARTNER/PARTENAIRE D'AFFAIRES EN RESSOURCES HUMAINES

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: HR Business Partner
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

Reporting to the Global HR Director, you will provide strategic and consultative services to the business aimed at delivering HR solutions to business issues while leveraging technical expertise from the HR Centres of Excellence to deliver impactful solutions.

 

Primary responsibilities:

  • Develop strategies and provide guidance on workforce planning, team structures, and succession planning, ensuring that core HR processes are applied appropriately;
  • Ensure local HR strategy is aligned with business and global HR strategies to achieve organisational objectives and alignment with Maples’ vision, mission, values, culture and objectives;
  • Liaise with CoEs and the business to ensure global and regional initiatives/policies are deployed with success and any potential challenges addressed;
  • Assist the Global HR Director and CoE leaders on shared HR projects, including managing local HR Project Plans. Co-ordinate local/global projects to ensure successful implementation of within client groups;
  • Anticipate workforce planning needs by assessing rolling attrition rate; work closely with the business and TA to identify recruitment needs and reasons for attrition in order to provide strategic insights;
  • Develop a people plan for the business taking into account the wider HR agenda and any challenges that may exist within the business;
  • Maintain resource allocation through HR reports. Facilitate budget allocation with the business to ensure adherence with the allocated budget;
  • Modify/Create and implement internal HR policies and procedures in line with local legislation;
  • Analyse trends and metrics to enhance HR solutions, processes, and programs that address current/future problems;
  • Drive L&D initiatives and act as the liaison between L&D and the business including participation in formal learning programs required by the organization;
  • Provide the day-to-day performance management guidance to the business through coaching, career development, counselling, and management of disciplinary actions or grievance hearings; and
  • Support employee engagement and wellbeing through mental health and wellbeing programs advocacy to ensure our employees feel valued and connected to the organization.

Poste : Partenaire d'affaires en Ressources Humaines 
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Sous la responsabilité du directeur mondial des ressources humaines, vous fournirez des services stratégiques et consultatifs à l’entreprise afin d’apporter des solutions aux problèmes de l’entreprise en matière de ressources humaines tout en tirant parti de l’expertise technique des centres d’expertise des RH pour fournir des solutions efficaces.

 

Principales responsabilités

  • Élaborer des stratégies et fournir des conseils sur la planification des effectifs, la structure des équipes et la planification de la relève, en veillant à ce que les processus fondamentaux des ressources humaines soient appliqués de manière appropriée.
  • S’assurer que la stratégie en matière des RH locale est alignée sur les stratégies internationales en matière des RH et de l’entreprise pour atteindre les objectifs organisationnels, et est alignée sur la vision, la mission, les valeurs, la culture et les objectifs de Maples.
  • Assurer la liaison entre les CDE et l’entreprise pour permettre le déploiement des initiatives et des politiques internationales et régionales, et pour répondre à tout défi potentiel.
  • Appuyer le directeur mondial des ressources humaines et les chefs des CDE dans le cadre de projets touchant les ressources humaines, y compris la gestion des plans de projets locaux de ressources humaines. Coordonner les projets locaux et mondiaux pour assurer une mise en œuvre au sein des groupes de clients.
  • Anticiper les besoins de la planification des effectifs en évaluant le taux de roulement dû aux démissions; travailler en étroite collaboration avec l’entreprise et le service d’attraction de talents pour cerner les besoins de recrutement et les raisons des démissions afin d’assurer l’orientation stratégique du recrutement.
  • Élaborer un plan des ressources humaines pour l’entreprise en tenant compte du programme général des ressources humaines et de tout défi qui pourrait exister au sein de l’entreprise.
  • Gérer l’allocation des ressources par le biais des rapports des ressources humaines. Faciliter l’allocation du budget de l’entreprise en vue de veiller au respect de celui-ci.
  • Modifier ou créer et mettre en œuvre des politiques et procédures internes en matière de ressources humaines, conformément à la législation locale.
  • Analyser les tendances et les mesures afin d’améliorer les solutions, les processus et les programmes des ressources humaines qui répondent aux problèmes actuels et futurs.
  • Piloter les initiatives d’apprentissage et de perfectionnement, et assurer la liaison entre le service d’apprentissage et de perfectionnement, et l’entreprise, y compris la participation aux programmes d’apprentissage formel requis par l’organisation.
  • Fournir à l’entreprise des conseils en matière de gestion du rendement au quotidien par le biais d’un encadrement, de perfectionnement professionnel, de conseils et de la gestion des mesures disciplinaires ou des griefs.
  • Soutenir l’engagement et le bien-être des employés par le biais de programmes de santé mentale et de promotion du bien-être afin d’assurer que nos employés se sentent valorisés et intégrés à l’organisation.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • At least 5 years’ of experience as an Human Resources Business Partner in a fast paced environment;
  • Strong communication and leadership skills;
  • Fluency in English is required; and
  • High level of French required.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Au moins de cinq ans d’expérience en tant que partenaire d’affaires en ressources humaines dans un environnement en constante évolution;
  • de solides compétences en matière de communication et de leadership;
  • la maîtrise de l’anglais est requise;
  • un haut niveau de langue française.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

26 June 2021 / 26 Juin 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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