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JOB VACANCY

HR COORDINATOR - TALENT PROGRAMS/COORDONATEUR DES RH - PROGRAMMES DE TALENTS

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: HR Coordinator - Talent Programs
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based HR Coordinator, Talent Programs to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

The HR Coordinator, Talent Programs reports to HR Director, North America & Caribbean and supports The HR Team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: [The HR Coordinator is responsible for coordinating the Associate Program and other local talent programs. This includes, but is not limited to, the following: 

Core role:

  • Administering and monitoring the Associate Program including:
  • Resource allocations / rotation assignments (matching Associates to departments based on demand);
  • Monitoring Associate performance and consolidating feedback from both staff and managers during rotations;
  • Liaising between managers and Learning and Development ("L&D") to establish a defined training curriculum for Associates within each participating department;
  • Working with Senior Management teams to identify and resolve any exceptions;
  • Obtaining continual feedback on the Associate Program effectiveness versus objectives to facilitate evolution;
  • Creating and maintaining program records, reports, presentations and proposals;
  • Scheduling and organising program-related meetings and events;
  • Acting as a central point of contact for the Associate Program externally and internally facing with candidates, managers and HR; and
  • Ensuring logistical coordination of other local HR programs, liaising with employees, managers, HRBPs, L&D and other HR departments.

 

Risk Management:

  • Acting in accordance with legal, regulatory and internal risk management requirements, including complying with policies and procedures; and
  • Managing sensitive and confidential matters and protecting the security of information, data and files. 

Business Management:

  • Being effective in planning and organising work, showing an ability to meet deadlines;
  • Assisting with the generation and implementation of new ideas to improve efficiencies; and
  • Demonstrating a high productivity level in work through time and cost control.

Other Duties:

  • Providing assistance to the HRBPs with ad hoc HR projects, and
  • Monitoring market / HR trends and providing insight on potential future programs / current program enhancement.

Poste : Coordonateur des RH - Programmes de talents
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un coordonnateur des RH, programmes de talents à son équipe de Montréal, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Le coordonnateur des RH, Programmes de talents, relève du directeur des RH, Amérique du Nord et Caraïbes, et soutient l’équipe des RH. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif plus global : [Le coordonnateur des RH est chargé de coordonner le programme des associés et d’autres programmes de talents locaux. Ces programmes comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Rôle principal :

  • Administrer et surveiller le programme des associés, notamment :
  • Affectation des ressources et des affectations de roulement (jumelage d’associés à des services en fonction de la demande).
  • Suivi du rendement des associés et regroupement de rétroaction du personnel et des gestionnaires pendant les roulements.
  • Assurer la liaison entre les gestionnaires et Apprentissage et perfectionnement afin d’établir un programme de formation défini pour les associés au sein de chaque service participant.
  • Travailler avec les équipes de haute direction pour cerner et régler les exceptions.
  • Obtenir une rétroaction continue sur l’efficacité du programme des associés par rapport aux objectifs afin de faciliter son évolution.
  • Créer et tenir à jour les dossiers, rapports, présentations et propositions du programme.
  • Fixer et organiser les réunions et les événements liés au programme.
  • Agir en tant que point de contact central externe et interne pour le programme des associés avec les candidats, les gestionnaires et les RH.
  • Assurer la coordination logistique d’autres programmes de RH locaux, en assurant la liaison avec les employés, les gestionnaires, les PARH, Apprentissage et perfectionnement et les autres services de RH.

 

Gestion des risques :

  • Agir conformément aux exigences légales, réglementaires et internes en matière de gestion des risques, notamment en se conformant aux politiques et procédures
  • Gérer les questions délicates et confidentielles, et protéger la sécurité des renseignements, des données et des fichiers

Gestion professionnelle :

  • être efficace dans la planification et l’organisation du travail, montrer une capacité à respecter les délais
  • contribuer à la génération et à la mise en œuvre de nouvelles idées pour améliorer l’efficacité
  • démontrer un niveau de productivité élevé dans le travail par la maîtrise du temps et des coûts

Autres tâches :

  • Fournir de l’aide aux PARH pour les projets RH ponctuels
  • Suivre les tendances du marché et des RH et fournir des renseignements sur les programmes futurs potentiels et l’amélioration des programmes actuels

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • Bachelor’s degree (Human Resources, Administration, or any other relevant field)
  • Minimum of 2 years of experience in Human Resources, in a Coordinator role
  • Excellent verbal and written communication (in English and French)
  • Great customer service
  • Ability to build relationship and navigate at different levels in the organisation
  • Ability to manage several projects simultaneously, in a constantly evolving environment
  • Collaborative, team player
  • Detail-oriented, rigorous
  • Technologically savvy; knowledge of/experience with MS Office suite, as well as LMS and HRIS

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

  • Baccalauréat (ressources humaines, administration, ou tout autre domaine pertinent)
  • Minimum de 2 ans d’expérience en ressources humaines, dans un rôle de coordinateur
  • Excellente communication verbale et écrite (en anglais et en français)
  • Excellent service à la clientèle
  • Capacité à établir des relations et à évoluer dans différents échelons de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, dans un environnement en constante évolution
  • Collaboration et esprit d’équipe
  • Sens du détail et rigueur
  • Aisance avec la technologie; connaissances et expérience de la suite MS Office, ainsi que de SGA et de SIRH

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

2 October 2021 / 2 Octobre 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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