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JOB VACANCY

HR SYSTEMS ANALYST/ANALYSTE DES SYSTÈMES DE RH

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: HR Systems Analyst
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada based HR Systems Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

The HR Systems Analyst reports to Senior Vice President –Business Technologies and supports the Business Technology Team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: Delivering solutions and cutting-edge technology across our global financial services business.

 

 Primary responsibilities include: 

 

  • Working with IT resources (i.e. software developers, infrastructure engineers), external vendors, project teams and project sponsors to deliver a large HR systems change program;
  • Ongoing support for HR systems used by Maples Financial Services;
  • Ensuring on-time and on-budget delivery of the projects within the defined portfolio, and clearly communicating project status on a timely and periodic basis to business stakeholders/sponsors;
  • HR Process Analysis and Process Reengineering;
  • Requirements Gathering and Specifications Authoring;
  • HR Systems Design / Functional Architecture;
  • Data Analysis / Management / Troubleshooting;
  • System Configuration / Functional Testing;
  • Change Management and System Rollout;
  • Post Implementation End-User Support; and
  • Overall Project Management and Communication.

Poste : Analyste des systèmes de RH
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un analyste des systèmes de RH à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

L’analyste des systèmes de RH relève du premier vice-président, Technologie de gestion, et soutient l’équipe de la Technologie de gestion. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif global : fournir des solutions et une technologie de pointe dans le cadre de notre activité internationale de services financiers.

 

Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

 

  • Travailler avec des ressources des TI (p. ex., développeurs de logiciels et ingénieurs en infrastructures), des fournisseurs externes, des équipes de projet et des responsables de projet dans le but de mettre en œuvre un programme à vaste échelle de changement des systèmes de RH;
  • Offrir un soutien continu aux systèmes de RH utilisés par les professionnels des services financiers de Maples;
  • Assurer la réalisation des projets selon les délais et le budget prévus dans le portefeuille défini, et communiquer clairement l’état d’avancement des projets en temps opportun et périodiquement aux intervenants ou aux promoteurs commerciaux;
  • S’occuper de l’analyse et de la réingénierie des processus de RH;
  • Documenter les exigences et rédiger les spécifications;
  • Prendre en charge la conception des systèmes de RH et l’architecture fonctionnelle;
  • Réaliser l’analyse des données, la gestion et le dépannage;
  • Configurer le système et mener des tests fonctionnels;
  • S’occuper de la gestion du changement et du déploiement des systèmes;
  • Offrir un soutien aux utilisateurs finaux après la mise en œuvre;
  • S’occuper de la gestion et des communications pour l’ensemble des projets.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • Knowledge of HR functions to understand business requirements and HR processes, and applying knowledge of information technology to convert these requirements into optimal solutions;
  • Superior analytical and problem-resolution skills;
  • Superior interpersonal skills;
  • A strong work ethic and sense of ownership;
  • Ability to self-organize and frame/plan their own work;
  • Ability to work with teams comprised of in-house staff / global shared resources, external vendors and clients;
  • Sound business judgment in order to come up with practical solutions of good quality in a timely manner;
  • Good technical skills (e.g. SQL scripting, database concepts, VBA coding, Power BI knowledge);
  • The ability to leverage knowledge of HR functions;
  • Self-manage and taking ownership in order to deliver with discipline;
  • Appling an analytical approach effectively to solutions;
  • Plan meticulously and apply sound business judgement to manage both project and operational risk;
  • Adapt communication effectively between the HR department, the business and technology teams;
  • Generate new ideas, with a passion for innovation and technology;
  • 3+ years of experience as a business analyst or HR Systems Analyst or management consultant;
  • A deep understanding of HR processes and procedures;
  • An undergraduate or graduate degree relevant to Information systems or Information Technology; and
  • A business analysis professional qualification is preferred but not essential.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

 

  • Connaissance des fonctions de RH afin de comprendre les exigences liées aux activités et les processus des RH, ainsi que d’appliquer la connaissance des technologies de l’information pour convertir ces exigences en solutions optimales;
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Forte éthique de travail et sentiment d’appartenance
  • Capacité à s’organiser, et à encadrer et à planifier son propre travail
  • Capacité de travailler avec des équipes composées de personnel interne, de ressources partagées à l’échelle mondiale, de fournisseurs externes et de clients
  • Bon jugement d’affaires afin de proposer des solutions pratiques de bonne qualité en temps opportun
  • Bonnes compétences techniques (par exemple, écriture de scripts SQL, concepts de base de données, codage VBA, connaissance de Power BI)
  • Capacité de tirer profit des connaissances des fonctions de RH;
  • Capacité de se gérer soi-même et de se responsabiliser afin de fournir des services en faisant preuve de discipline
  • Capacité d’appliquer efficacement une approche analytique aux solutions;
  • Capacité de planifier méticuleusement et de faire preuve de bon jugement dans la gestion des risques quant aux projets et aux activités
  • Aptitude à adapter efficacement la communication entre le service des RH et les équipes commerciales et technologiques;
  • Don pour générer de nouvelles idées, en démontrant une passion pour l’innovation et la technologie
  • 3 ans d’expérience en tant qu’analyste d’affaires, analyste des systèmes de RH ou consultant en gestion
  • Compréhension approfondie des processus et procédures des RH
  • Diplôme de premier ou de deuxième cycle dans le domaine des systèmes ou des technologies de l’information
  • Un titre professionnel d’analyste des systèmes de gestion est préférable, mais pas essentiel

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

3 September 2021 / 3 Septembre 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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