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JOB VACANCY

SENIOR BUSINESS PROCESS ANALYST/ANALYSTE PRINCIPAL DES PROCESSUS D'AFFAIRES

Fund & Fiduciary Services/Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position:  Senior Business Process Analyst
Location: Montreal, Canada 

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Senior Business Process Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek
Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work. 

About the Role
The Senior Business Process Analyst reports to Senior Vice President Business Technology and supports Information Technology Team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: design new business models, streamline and reengineer existing business processes and provide support to change management. He/she will also help delivering solutions and cutting-edge technology across our global financial services business. The role will involve working with IT resources (i.e. software developers, infrastructure engineers, and business technology analysts), external vendors, project teams and project sponsors to deliver large business transformation initiatives. Primary responsibilities include: 

  • Ensure on-time and on-budget delivery of the projects within the defined portfolio, and clearly communicating project status on a timely and periodic basis to business stakeholders/sponsors;
  • Process Analysis and Process Reengineering;
  • Business Modelling;
  • Requirements Gathering and Specifications Authoring;
  • Systems Design / Functional Architecture;
  • Data Analysis / Management / Troubleshooting;
  • Business Operations Restructuring and Transforming;
  • Change Management and System Rollout; and
  • Overall Project Management and Communication.

Poste : Analyste principal des processus d’affaires

Emplacement : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un analyste principal des processus d’affaires à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

L’analyste principal des processus d’affaires relève du premier vice-président, Technologie de gestion, et soutient l’équipe des technologies de l’information. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif global : concevoir de nouveaux modèles d’affaires, rationaliser et réorganiser les processus d’affaires existants et fournir un soutien à la gestion du changement. Le titulaire du poste contribuera également à fournir des solutions et une technologie de pointe dans le cadre de notre activité internationale de services financiers. Le rôle consistera à travailler avec des ressources des TI (p. ex., développeurs de logiciels, ingénieurs en infrastructures et analystes en technologie de gestion), des fournisseurs externes, des équipes de projet et des responsables de projet dans le but de mettre en œuvre de grandes initiatives de transformation opérationnelle. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes : 

  • Réalisation des projets selon les délais et le budget prévus dans le portefeuille défini, et communication claire de l’état d’avancement des projets en temps opportun et périodiquement aux intervenants ou aux promoteurs commerciaux;
  • Analyse et réingénierie des processus;
  • Modélisation d’affaires;
  • Obtention des exigences et rédaction des spécifications;
  • Conception des systèmes et architecture fonctionnelle;
  • Analyse des données, gestion et dépannage;
  • Restructuration et transformation des opérations commerciales;
  • Gestion du changement et déploiement des systèmes; et
  • Gestion et communications pour l’ensemble des projets.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • Knowledge of Financial services understand business strategy, requirements and operational processes, and applying knowledge of process engineering to design optimal business models and solutions;
  • Superior analytical and problem-resolution skills;
  • Superior interpersonal and facilitation skills;
  • Systems thinking;
  • Process discovery and process modelling;
  • Performance measurement;
  • Process analysis and design;
  • People management skills;
  • Project management and change management; 
  • Technical skills (BPM requirements gathering, designing user experience, optimization and simulation)

The role requires a candidate who is able to;

  • Align Processes with Business Strategy;
  • Measure, Analyze, Benchmark and Improve Processes;
  • Self-manage and take ownership in order to deliver with discipline;
  • Apply an analytical approach effectively to solutions;
  • Plan meticulously and apply sound business judgement to manage projects, changing of culture and risks;
  • Adapt communication effectively between the business and technology teams;
  • Generate new ideas, with a passion for innovation and technology;

The ideal candidate will have:

  • 6+ years of experience in Financial Services as a business process analyst, business analyst, or management consultant;
  • An undergraduate or graduate degree relevant to Financial Services, a Business discipline or Information Technology;
  • MBA, Lean Six Sigma yellow and Lean Continues Improvement experience would be an asset.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

  • Connaissance des services financiers, compréhension de la stratégie commerciale, des exigences et des processus opérationnels, et application de la connaissance en ingénierie des processus pour concevoir des modèles d’affaires et des solutions optimales;
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en animation;
  • Pensée systémique;
  • Découverte des processus et modélisation des processus;
  • Mesure du rendement;
  • Analyse et conception de processus;
  • Compétences en gestion du personnel;
  • Gestion de projet et gestion du changement;
  • Compétences techniques (Obtention des exigences en GPO, conception de l’expérience utilisateur, optimisation et simulation);

Ce poste requiert un candidat ayant les capacités suivantes :

  • Harmonisation des processus avec la stratégie opérationnelle;
  • Mesure, analyse, comparaison et amélioration des processus;
  • Capacité de se gérer soi-même et de se responsabiliser afin de fournir des services en faisant preuve de discipline;
  • Capacité d’appliquer efficacement une approche analytique aux solutions;
  • Capacité de planifier méticuleusement et de faire preuve de bon jugement dans la gestion des projets, du changement de culture et des risques;
  • Aptitude à adapter efficacement la communication entre les équipes commerciales et technologiques;
  • Don pour générer de nouvelles idées, en démontrant une passion pour l’innovation et la technologie;

Le candidat idéal aura :

  • Plus de six ans d’expérience dans les services financiers en tant qu’analyste des processus d’affaires, analyste d’affaires ou consultant en gestion;
  • Un diplôme de premier ou de deuxième cycle en rapport avec les services financiers, une discipline commerciale ou les technologies de l’information;
  • Une maîtrise en administration des affaires, une expérience de Lean Six Sigma ceinture jaune et de Lean Continues Improvement serait un atout.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer:
 All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

10 September 2021 / 10 septembre 2021

 

The Career Directory 2021 - Canada's Best Employers for Recent Graduates  Montreal's Top Employers 2021

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