{{ languageVal }}
  • English
 

JOB VACANCY

SENIOR KYC ANALYST/ANALYSTE PRINCIPAL (MESURES DE CONNAISSANCE DE LA CLIENTÈLE)

Fund Services / Services de fonds

OVERVIEW/APERÇU

Position: Senior KYC Analyst
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

Under the supervision of the team AVPs and VPs, Senior Analyst are responsible for providing KYC administrative duties to a portfolio of clients. 

 

Primary responsibilities:

 

  • assisting with the review and processing of investor AML/KYC documents in accordance with company policies and procedures;
  • communicating with and responding to investor queries promptly, accurately and with a high degree of professionalism (initial requests, follow-ups and general queries);
  • preparation of Private Enterprise Publicly Verifiable (“PEPV”) summaries for review and approval;
  • accurately entering or uploading investor data into all relevant shareholder systems, maintaining organized investor files and preparation of Client trackers for review;
  • Bridger – reviewing the daily alerts against the investor documents on file to determine if they can be ruled out, requesting enhanced due diligence searches and where appropriate escalating to the AML Compliance Officer;
  • communicating with the Information Services team in relation to search requests and summarizing results for AVPs/SAs review and approval;
  • reconciliation of investor registers to the shareholder system;
  • accurately preparing shareholder load files;
  • providing assistance to the Analysts by reviewing investor/client communication, answering questions/queries, sign off on reconciliation spreadsheets and review of Client trackers prior to being released;
  • reviewing and approving Low Risk shareholders which have been prepared by the Analysts;
  • Bridger – reviewing the investigations completed by the Analysts, monitoring alerts and ensuring that appropriate tracking sheets and parties are notified of clearance;
  • assisting the general administrative tasks as well as the AVPs/VPs with team management;
  • assisting with training of Analysts within the KYC team;
  • demonstrating a commitment to acquiring new capabilities, constantly striving to improve performance;
  • developing a continuous learning plan with the guidance of the AVPs;
  • acting in accordance with internal policies and procedures, consulting with others as appropriate;
  • delivering engagements on time, and to the full satisfaction of the AVPs and client;
  • exhibiting integrity and confront unethical actions;
  • maintaining and promoting corporate values in conducting internal and external business activities and when interacting with colleagues;
  • adhering to the highest individual ethical and social standards when dealing with colleagues and clients;
  • being aware of the sensitivity of information and treat it appropriately;
  • demonstrating a high productivity level in work through time and cost control; and
  • producing high volumes of work whilst maintaining a proficient performance on the job.

Poste : Analyste principal (mesures de connaissance de la clientèle)
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Sous la supervision des vice-présidents adjoints et des vice-présidents de l’équipe, l’analyste principal sera responsable d’assurer les tâches administratives liées à la connaissance de la clientèle pour un portefeuille de clients.

 

Principales responsabilités

 

  • aider à l’examen et au traitement des documents de lutte contre le blanchiment d’argent et de connaissance de la clientèle des investisseurs, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise;
  • communiquer avec les investisseurs et répondre à leurs demandes rapidement, avec précision et en faisant preuve d’un degré élevé de professionnalisme (demandes initiales, suivis et questions générales);
  • préparer des résumés des entreprises privées publiquement vérifiables (EPPV) aux fins d’examen et d’approbation;
  • saisir ou téléverser avec précision les données relatives aux investisseurs dans tous les systèmes pertinents des actionnaires, tenir les dossiers d’investisseurs bien organisés et préparer les dossiers de suivi des clients aux fins d’examen;
  • réaliser un examen de Bridger des alertes quotidiennes en se rapportant aux documents de l’investisseur figurant dans le dossier afin de déterminer s’il est possible d’exclure la présence de risque. Demander au besoin la réalisation de recherches approfondies de diligence raisonnable et, le cas échéant, renvoyer le problème au responsable de la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent;
  • communiquer avec l’équipe des services d’information en ce qui concerne les demandes de recherche et résumer les résultats aux fins d’examen et d’approbation par les VPA/VP;
  • effectuer le rapprochement des registres d’investisseurs avec le système des actionnaires;
  • préparer avec précision les fichiers des actionnaires à téléverser;
  • fournir de l’aide aux analystes en examinant les communications avec les investisseurs et les clients, en répondant aux questions et aux requêtes, en approuvant les feuilles de calcul de rapprochement et en examinant les dossiers de suivi des clients avant leur publication;
  • examiner et approuver les actionnaires à faible risque à la suite des préparations des analystes;
  • réaliser un examen de Bridger des enquêtes menées par les analystes, surveiller les alertes et s’assurer que des fiches de suivi appropriées sont tenues et que les parties en question sont notifiées de l’autorisation;
  • fournir de l’aide aux tâches administratives générales et aider les VPA et les VP à gérer l’équipe;
  • aider à la formation des analystes au sein de l’équipe de la connaissance de la clientèle;
  • faire preuve d’engagement à acquérir de nouvelles capacités, en cherchant constamment à perfectionner son travail;
  • élaborer un plan d’apprentissage continu avec l’aide des VPA;
  • agir dans le respect des politiques et procédures internes, en consultant d’autres personnes au besoin;
  • exécuter les missions dans les délais impartis et à l’entière satisfaction des VPA et du client;
  • faire preuve d’intégrité et s’opposer aux actions contraires à la déontologie;
  • respecter et véhiculer les valeurs de l’entreprise dans le contexte des activités commerciales internes et externes et de la communication avec les collègues;
  • respecter les normes individuelles éthiques et sociales les plus élevées dans les relations avec les collègues et les clients;
  • avoir conscience du caractère sensible des informations et les traiter en conséquence;
  • démontrer un niveau de productivité élevé dans le travail par la maîtrise du temps et des coûts; et
  • traiter des volumes de travail élevés tout en faisant preuve de compétence suffisante.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • be a university graduate with an excellent academic background and have an interest in compliance, legal and/or financial services;
  • have very strong analytical skills with the ability to read, interpret and summarize documentation in line with specific requirements;
  • the ability to problem solve, be self-motivated and be able to work independently;
  • this position requires a high degree of attention to detail, accuracy and efficiency, ability to multi-task and excellent organizational, prioritization and communication skills;
  • the candidate will be required to adhere to very specific policies and procedures;
  • fluency in English is required;
  • the ability to read documents in additional languages is an asset, but not required.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

  • Il est un diplômé universitaire possédant une excellente formation universitaire et un intérêt pour la conformité, les services juridiques ou les services financiers.
  • Il possède de très bonnes compétences analytiques et a la capacité de lire et de résumer les documents conformément aux besoins particuliers.
  • Il a la capacité de résoudre des problèmes, d’être motivé et de travailler de manière indépendante.
  • Ce poste exige une grande attention aux détails, de l’exactitude, de l’efficience ainsi que la capacité de mener plusieurs tâches à la fois, en plus d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’établissement des priorités et de communication.
  • Le candidat retenu sera tenu de se conformer à des politiques et procédures très précises.
  • La maîtrise de l’anglais est requise.
  • La capacité de lire des documents dans d’autres langues sera considérée comme un atout, mais n’est pas requise.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

1 October 2021/ 1 octobre 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

APPLY FOR THIS JOB

APPLY NOW