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JOB VACANCY

CONFLICTS MANAGER/GESTIONNAIRE DES CONFLITS

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Conflicts Manager

Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

 

The Maples Group looks to add Montreal, Canada-based Data and Reporting Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

The Conflicts Manager reports to the Co-Heads of Business Acceptance based in London. This is an excellent opportunity to join a dynamic newly centralised department and build upon your existing skillset. The role will involve the supervision of a two conflict analysts and you will facilitate the on-boarding of new legal business and prevent acceptance of conflicting work.

 

The role offers significant opportunity for personal development which will be actively encouraged.

 

Primary responsibilities include: 

 

  • Supervising a team of conflict analysts
  • Ensuring effective workflow and rapid response to conflicts resolution issues
  • Assisting with the development and integration of new processes and technology affecting the team/firm
  • Being the first escalation point for the team on conflicts issues of a medium complexity
  • Undertaking performance reviews for team members
  • Monitoring the ongoing development needs of team members and providing training and support as appropriate
  • The role will also include the day to day responsibilities of a conflict analyst
  • Validating and vetting the information provided on the Conflicts Form by liaising with fee earners to clarify and obtain more information as appropriate
  • Reviewing and / or undertaking database searches and ensuring accuracy and completeness is paramount
  • Analysing and interpret at times complex search results from information in the firm’s conflict systems and other internal or external systems in order to ascertain if there could be a conflict of interest
  • Liaising with fee earners to highlight or identify any potential conflicts of interest relating to new matters and clients across all practice areas of the firm
  • Escalate any complex / challenging conflict situations to the Global Heads of Business Acceptance
  • Undertake any additional research required using internal and external resources as necessary
  • Assist in the set-up and maintenance of information barriers
  • Develop current knowledge of the legal/regulatory/ commercial requirements relevant to the Business Acceptance Team
  • In time, assist in the continual education of the Firm in conflicts processes and policies raising awareness generally within the firm
  • Other adhoc requests / projects relating to New Business Acceptance / conflicts processes.

 

Poste : Gestionnaire des conflits

Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un analyste des données et des rapports à son équipe à Montréal, au Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste
Le gestionnaire des conflits rend compte aux co-responsables de l’acceptation des entreprises basés à Londres. Il s’agit d’une excellente occasion de rejoindre un service dynamique nouvellement centralisé et de développer vos compétences actuelles. Le rôle impliquera la supervision de deux analystes des conflits et vous travaillerez à l’intégration de nouvelles activités commerciales légales et à la prévention de l’acceptation de travaux conflictuels.

 

Ce rôle présentera des occasions importantes de perfectionnement personnel, qui sera activement encouragé.

 

Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

 

  • Superviser une équipe d’analystes des conflits.
  • Assurer un flux de travail efficace et une réponse rapide pour les problèmes de résolution des conflits.
  • Aider au développement et à l’intégration de nouveaux processus et technologies pour l’équipe ou l’entreprise.
  • Être le premier palier d’intervention de l’équipe pour les problèmes résultants de conflits de complexité moyenne.
  • Entreprendre des examens de rendement pour les membres de l’équipe.
  • Faire un suivi des besoins de perfectionnement continu des membres de l’équipe et leur fournir une formation et un soutien, le cas échéant.
  • Le rôle comprendra également les responsabilités quotidiennes de l’analyste des conflits.
  • Valider et vérifier les renseignements fournis dans le formulaire Documents explicatifs du conflit en communiquant avec les personnes qui perçoivent des honoraires afin de clarifier et d’obtenir plus d’information le cas échéant.
  • Effectuer des examens ou des recherches dans des bases de données et s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements (primordial).
  • Analyser et interpréter les résultats de recherches parfois complexes à partir des renseignements contenus dans les systèmes de gestion des conflits de l’entreprise et d’autres systèmes internes ou externes afin de déterminer s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts.
  • Communiquer avec les bénéficiaires d’honoraires pour mettre en évidence ou relever tout conflit d’intérêts potentiel concernant de nouvelles activités et de nouveaux clients dans tous les domaines d’activité de l’entreprise.
  • Signaler toute situation de conflit complexe ou difficile aux responsables mondiaux de l’acceptation des entreprises.
  • Entreprendre toute recherche supplémentaire nécessaire en utilisant des ressources internes et externes selon les besoins.
  • Participer à la mise en place et au maintien des barrières à l’information.
  • Développer une connaissance actuelle des exigences juridiques, réglementaires et commerciales pertinentes pour l’équipe chargée de l’acceptation des entreprises.
  • Participer à la formation continue de l’entreprise dans les processus et politiques de conflits, en temps voulu, en sensibilisant généralement l’entreprise.
  • Autres demandes ou projets ponctuels relatifs à l’acceptation de nouvelles entreprises ainsi qu’aux processus de conflits.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • A degree in law or Compliance is desirable but not essential.
  • Previous conflicts experience ideally in a commercial or law environment.
  • Excellent supervisory skills and display strong leadership characteristics.
  • The ability to manage workflows and delegate as appropriate.
  • Self-motivation, flexibility, adaptability and patience.
  • Knowledge of a solicitors core duties towards conflict of interests, understanding and assessing the duty of confidentiality and of disclosure.
  • Keen interest in knowing the business and lateral/analytical thinking; exposure to firm-wide legal practices will involve exposure to various types of transactions.
  • Excellent research and analytical skills.
  • Ability to use initiative with a ‘can do’ attitude.
  • Ability to manage and prioritise multiple tasks simultaneously.
  • Strong organisational skills, attention to detail, accuracy and able to work well under pressure
  • Discretion essential to preserve confidential information.
  • Able to adapt to new processes and technology.
  • Strong interpersonal skills, able to liaise effectively with all levels of legal and support staff
  • Fluency in English is required

Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

  • Un diplôme en droit ou en conformité est souhaitable, mais pas indispensable.

  • Expérience en résolution de conflits idéalement dans un environnement commercial ou juridique.

  • Excellentes compétences en matière d’encadrement et solides capacités de leadership.

  • La capacité à gérer les flux de travail et à déléguer le cas échéant.

  • Motivation, flexibilité, adaptabilité et patience.

  • Connaissance des obligations principales d’un avocat en matière de conflit d’intérêts et compréhension et évaluation de l’obligation de confidentialité et de divulgation.

  • Intérêt marqué pour l’acquisition de connaissances sur l’entreprise et la réflexion latérale et analytique; l’exposition aux pratiques juridiques au sein de l’entreprise implique l’exposition à divers types de transactions.

  • Excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse.

  • Capacité à faire preuve d’initiative et d’une attitude positive.

  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches simultanément.

  • Solides compétences organisationnelles, souci du détail, précision et capacité à travailler sous pression.

  • La discrétion est essentielle pour protéger les renseignements confidentiels.

  • Capacité à s’adapter aux nouveaux processus et aux nouvelles technologies.

  • Solides compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de personnel juridique et de soutien.

  • La maîtrise de l’anglais est requise.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

30 May 2021 / 30 mai 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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