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JOB VACANCY

CONFLICTS ANALYST/ANALYSTE DE CONFLITS

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position:Conflicts Analyst
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   

The Maples Group looks to add Talent Acquisition Specialistto our Montreal team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

This is an exciting opportunity to join our newly centralised conflicts department in Montreal. Other members of the Conflicts Team are based in Leeds, UK. The role will report to the Conflicts Supervisor and will facilitate the on-boarding of new legal business and the prevention of accepting conflicting work. Primary responsibilities include: 

 

  • Validating and vetting the information provided by liaising with fee earners to clarify and obtain more information as appropriate;
  • Reviewing and / or undertaking database searches and ensuring accuracy and completeness is paramount;
  • Analyse and interpret at times complex search results from information in the firm’s conflict systems and other internal or external systems in order to ascertain if there could be a conflict of interest;
  • Liaise with fee earners to highlight or identify any potential conflicts of interest relating to new matters and clients across all practice areas of the firm;
  • Escalate any complex / challenging conflict situations to the Conflicts Supervisor;
  • Undertake any additional research required using internal and external resources as necessary;
  • Assist in the set-up and maintenance of information barriers;
  • Develop current knowledge of the legal/regulatory/commercial requirements relevant to the Business Acceptance Team;
  • In time, assist in the continual education of the Firm in conflicts processes and policies raising awareness generally within the firm; and
  • Other adhoc requests / projects relating to New Business Acceptance / conflicts processes

Poste : Analyste des conflits
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un spécialiste de l’attraction de talents à son équipe montréalaise et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Il s’agit d’une excellente occasion de se joindre à notre service des conflits nouvellement centralisé à Montréal. Les autres membres de l’équipe chargée des conflits sont en poste dans nos bureaux de Leeds, au Royaume-Uni. Le candidat retenu pour ce poste relèvera du superviseur des conflits et veillera à l’intégration de nouvelles activités commerciales légales ainsi qu’à la prévention de l’acceptation de travaux conflictuels. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes : 

 

  • Valider et vérifier les renseignements fournis en communiquant avec les personnes qui perçoivent des honoraires afin de clarifier et d’obtenir plus d’informations le cas échéant;
  • Effectuer des examens ou des recherches dans des bases de données et s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements (primordial);
  • Analyser et interpréter les résultats de recherches parfois complexes à partir des renseignements contenus dans les systèmes de gestion des conflits de l’entreprise et d’autres systèmes internes ou externes afin de déterminer s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts;
  • Communiquer avec les bénéficiaires d’honoraires pour mettre en évidence ou relever tout conflit d’intérêts potentiel concernant de nouvelles activités et de nouveaux clients dans tous les domaines d’activité de l’entreprise;
  • Signaler toute situation de conflit complexe ou difficile au superviseur des conflits;
  • Entreprendre toute recherche supplémentaire nécessaire en utilisant des ressources internes et externes selon les besoins;
  • Participer à la mise en place et au maintien des barrières à l’information;
  • Développer une connaissance actuelle des exigences juridiques, réglementaires et commerciales pertinentes pour l’équipe chargée de l’acceptation des entreprises;
  • Participer à la formation continue de l’entreprise dans les processus et politiques de conflits, en temps voulu, en sensibilisant généralement l’entreprise; et
  • Autres demandes ou projets ponctuels relatifs à l’acceptation de nouvelles entreprises ainsi qu’aux processus de conflits.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • A degree is desirable but not essential;
  • Prior experience in legal services or professional services is desirable;
  • Self-motivation, flexibility, adaptability and patience;
  • Keen interest in knowing the business and lateral/analytical thinking;
  • Strong commercial awareness;
  • Excellent research and analytical skills;
  • Ability to use initiative with a ‘can do’ attitude;
  • Ability to manage and prioritise multiple tasks simultaneously;
  • Strong organisational skills, attention to detail, accuracy and able to work well under pressure;
  • Discretion essential to preserve confidential information;
  • Able to adapt to new processes and technology;
  • Strong interpersonal skills, able to liaise effectively with all levels of legal and support staff; and
  • Fluency in English is required.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Un diplôme est souhaitable, mais pas indispensable;
  • Une expérience dans les services juridiques ou les services professionnels est souhaitable;
  • Motivation, flexibilité, adaptabilité et patience;
  • Intérêt marqué pour la connaissance de l’entreprise et la réflexion latérale et analytique;
  • Forte conscience commerciale;
  • Excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse;
  • Capacité à faire preuve d’initiative et d’une attitude positive;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches simultanément;
  • Solides compétences organisationnelles, souci du détail, précision et capacité à travailler sous pression;
  • La discrétion est essentielle pour protéger les renseignements confidentiels;
  • Capacité à s’adapter aux nouveaux processus et aux nouvelles technologies;
  • Solides compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de personnel juridique et de soutien; et
  • La maîtrise de l’anglais est requise.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

9 July 2021 / 9 Juillet 2021

Montreal's Top Employers 2021

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